Qué ilusión que nos hace a todos los que ya pasamos la etapa recordar nuestro viaje de egresados Los “amigos para siempre”, los boliches, el micro… en fin… hermosos momentos que pasamos quienes tuvimos la suerte de disfrutarlos al final de la etapa de colegio.
¡¡Lo cierto es que detrás del viaje hay mucho a tener en cuenta aunque los que nos fuimos ni nos dimos cuenta en el momento!!.
En esta columna invito a todos a que repasemos las cuestiones más básicas y más importantes sobre los viajes de egresados.
¡¡Empecemos!!
¿Qué tenemos que tener en cuenta para elegir una agencia de turismo?
Al elegir una agencia de turismo para el viaje de egresados es necesario controlar que esté autorizada por el Ministerio de Turismo. Para eso podés consultar el listado de agencias autorizadas ingresando a:
https://www.argentina.gob.ar/turismoydeportes/agencias-turismoestudiantil
¿Los viajes de estudios también son considerados como turismo estudiantil?
Sí. Los viajes de estudios, que son actividades educativas organizadas y supervisadas por las autoridades y docentes de las escuelas, también son turismo estudiantil.
Por eso, las agencias que hacen viajes de estudios también tienen que estar autorizadas por el Ministerio de Turismo, no te olvides siempre de consultar en la página que te dejé más arriba.
¿Es necesario firmar un contrato con la agencia de turismo para irnos de viaje?
Sí. Después de elegir la agencia de turismo estudiantil es necesario firmar un contrato. Hay contratos “modelo” que son en general los que se usan y que están pre aprobados por el Ministerio de Turismo. Es importante que consultes si el contrato está ya aprobado y para eso podés ingresar en esta página:
https://www.argentina.gob.ar/turismoydeportes/estudiantil/contratos
¿Qué debe decir el contrato con la agencia de turismo estudiantil?
En el contrato con la agencia de turismo estudiantil tienen que estar detallados los servicios ofrecidos:
- transporte;
- hospedaje;
- gastronomía;
- excursiones;
- seguro médico y de asistencia al viajero.
¿Qué es la cuota cero que la agencia de turismo estudiantil dice que hay que pagar?
La cuota cero es lo primero que se paga y te asegura que el viaje de egresados se haga sí o sí. Funciona como un seguro frente a cualquier inconveniente que tenga la agencia para cumplir con el contrato.
La cuota cero sólo pueden emitirla las agencias autorizadas.
Por eso también es una forma de corroborar que la empresa está en regla.
¿Qué valor tiene la cuota cero?
La cuota cero tiene un valor del 6% del contrato básico del viaje, que cubre alojamiento, traslados, gastronomía, seguros y excursiones diurnas que no sean de turismo aventura.
¿En los viajes de estudio por un día se tiene que pagar la cuota cero?
No, estos viajes de estudio no tienen que pagar la cuota cero.
¿Los coordinadores del viaje de egresados tienen que cumplir con alguna condición?
Sí. Las y los coordinadores del viaje de egresados tienen que reunir estas condiciones:
- ser mayores de 21 años;
- tener el secundario completo;
- no tener antecedentes penales;
- estar inscriptos en el Registro de Coordinadores.
¿Cuántos coordinadores tenemos que tener en nuestro viaje de egresados?
Es necesario un coordinador o coordinadora cada 35 pasajeros. Si son más de 35 tienen que agregar un asistente de coordinador que esté debidamente registrado.
¿Cuántos coordinadores tenemos que tener en los viajes de estudio?
En los viajes de estudios es necesario un coordinador o coordinadora con credencial habilitante cada 60 alumnos y alumnas, siempre que estén acompañados por 2 docentes de la escuela.
¿Qué pasa si la agencia de turismo que organizó el viaje de egresados no cumple con los servicios que prometió?
Si el viaje se hace pero la agencia no cumple con lo prometido se puede denunciar en:
- el Ministerio de Turismo entrando a https://www.argentina.gob.ar/servicio/presentar-una-denuncia-contra-una-agencia-de-viajes;
- en el COPREC entrando a https://www.consumoprotegido.gob.ar/
- en el Defensor del Pueblo entrando a http://www.dpn.gob.ar/
¿Es necesario algún seguro para viajar?
Sí. Las agencias de viajes tienen que contratar un seguro de accidentes personales que cubra la vida y la incapacidad de cada pasajero o pasajera, desde que empieza el viaje hasta que termina.
¿Cómo se controla que el micro para hacer el viaje de egresados esté en condiciones?
Es posible pedir que un inspector de la Comisión Nacional de Regulación del Transporte (CNRT) verifique el estado de los micros y la habilitación de los conductores antes de hacer el viaje.
Se consulta ingresando a: https://control.cnrt.gob.ar/
Cuantos más recaudos tomemos los adultos, mayor garantía habrá de la satisfacción plena de nuestros chicos cuando salen de viaje de egresados. Apartemos algunos momentos para controlar estas pequeñas grandes cosas que se hacen desde una computadora en casa y nos sirven para evitar cualquier dolor de cabeza. Pensemos también que hablar permanentemente con nuestros adolescentes y tenerlos al tanto de sus derechos y sus deberes como ciudadanos que son los inicia en el camino de proteger y protegerse.
¡Felices viajes!
¡Gracias especiales a Andy, Paulita, Maxi y Soledad y a sus papás por sugerirme esta columna!
